我校自2018年开始使用企业微信智慧校园平台,快速助力了我校智慧管理效能的提升，为进一步提质增效，2024 年 10 月 24 日，我校电教处组织年级和部门干事进行了一场企业微信文档功能深入应用培训。
培训伊始，高三年级代表郑勇胜老师分享了利用企业微信文档开展成绩登分、成绩分析、数据共享、数据检索、文档协同编辑，以及各类图片和文件收集的使用经验。他认为企业微信文档功能和网盘功能，对年级管理工作发挥了极其重要的作用，让管理非常便捷高效。
电教处主任阳甫清详细演示了文档创建的方法、注意事项以及权限设置，并在数据安全和隐私保密性方面提出了要求和建议，为大家筑牢了数据安全防线。
阳甫清主任还重点分享了企业微信在线文档的要点：首先，企微文档支持文件上传、存储、编辑、共享和协作，文件管理和分享更方便；其次，企微文档可实时共享和多人协作，节省沟通和反馈时间；此外，企微文档可进行权限的设置，保护重要文件和数据的安全；再者，企微文档具有实时自动保存功能，还支持导入本地文档并转换成在线文档，简捷实用；最后，企微文档具备版本控制功能，系统会自动保存之前的版本或一键还原到之前任意一个版本。
在互动交流环节，各位学员积极互动交流，各年级之间热烈讨论了如何利用好企业微信的文档功能，并结合自身管理方式，思考如何利用企业微信进行优化管理、高效管理。
此次培训成效显著，解决了此前只能通过微信进行文件共享、协同编辑的痛点，极大地方便了老师和学生对数据的高效应用以及加强了数据安全保护。相信在企业微信文档功能的助力下，学校的管理和教学工作将更加安全、高效和便捷。
