宜春中学关于做好慈济慈善助学金发放活动的通知
各年级各部门：
慈济是享誉两岸的慈善组织，他们一直用爱做沃土，良能与功能并重；坚持克己、克勤、克俭、克难的慈济精神，济助贫困，拔苦予乐。慈济人以感恩心，付出无所求，对每一位受难者真诚关怀与肤慰。4月12日（周六）中午慈济人将再次走进宜中，中午1:00分在我校学术报告厅隆重举行慈济慈善基金会助学金发放仪式。为做好慈济慈善事业基金会来我校发放仪式的接待及准备工作，现制定具体方案如下：
一、工作要求
1、热情，接待人员，尤其是学校各级领导应表现出极大的热情，欢迎他们的到来。
2、热烈，气氛要热烈，要营造出一种氛围，增加现场气氛，使缘份结得更紧。
3、细致，每一个细节都要事先考虑好，尽可能让慈济会员高兴而来，满意而去。在发放过程中，各位领导和工作人员都要参与发放，主动为慈济人服务。
4、安全，慈济慈善基金会助学金发放仪式整个过程要确保安全有序，一是参与活动人员人身安全，各个活动环节考虑周密，安排妥当，防止出现不安全因素；二是参与活动人员财产安全，助学金、物资等要发放到位，保管到位，确保财物不丢失、不损坏。
二、时间安排
1、4月8日，下发宜春中学慈济慈善学生预备会议工作通知，有关部门年级要予以安排落实；
2、4月9日（星期三）下午第三节课（4:10）在学术报告厅召开各年级受助学生会议，各年级要通知有关学生准时参加，政教助理同时到场，以便联系本年级迟到或缺席学生；
3、政教处在本周要督查会场的布置、受助学生材料的准备到位等有关工作，做好发放仪式的协调工作；
4、 请科研处在4月11日（周五）将一楼图书馆阅览室整理好，并将钥匙交管理员；各部门有关工作都要在4月11日前准备到位。
三、会场布置
主 要 工 作 | 负责部门 |
1、科技楼两边挂两竖幅（“热烈欢迎慈济慈善事业基金会来我校开展爱心关怀活动！”，“衷心感谢慈济慈善事业基金会对教育事业的帮助和支持！”），并在校门口电子屏幕滚动播放。 2、学术报告厅主席台上挂横幅（慈济慈善事业基金会奖助学金发放仪式） 。 |
办公室 |
1、学术报告厅主席台座椅后摆放30个凳子； 2、准备30根竹竿插慈济彩旗用；慈济彩旗插在科技楼前中心广场（物业有）； 3、准备2盒新印泥，准备一些水果、点心； 4、 准备好参与活动人员用4箱矿泉水。 |
总务处 |
1、慈济休息室准备足够的桶装饮用水、饮水机及一次性杯子。 | 后勤处 |
1、调试好学术报告厅主席台音响设备，负责准备、调试静思语教学现场视频设备（4月12日上午8:30到位，下午12:40到位） 2、全程摄像照相。 | 电教处、办公室 |
1、6个静思语教学场地：a、南一楼语音室：志工休息室， B、学术报告厅：感恩站，c、北图书馆阅览室1：快乐站， d、阅览室2：美丽站，e、阅览室3：智慧站，f、阅览室4：健康站，g、语音室：希望站。 2、所有场地需在12日中午12：00前做好布置工作，教室里桌子需搬出有序摆放，凳子围绕教室四周摆放，空出教室中间以备活动。 |
政教处、科研处 |
1、活动准备及组织安排，现场维护及临时调配。 | 政教处 |
1、维持整个活动期间安全保卫工作。 | 保卫处 |
四、工作人员安排
1、6个队共12名领队老师：郑志贞、黄雪平（信心队）；鄢葵凤、周亮（毅力队）；曾涛、曾晨（勇气队）；高文、欧阳霞（知足队）；、张源胜、饶勇（孝顺队）；叶国萍、张晓华（友爱队）。领队老师负责整队，清点各队人数，维持秩序，全程带领学生参加静思语教学；领队老师和学生必须在中午12:40前到达科技楼前集合并点名。各带队老师做好表率作用，组织清点好本队学生到位情况，并请将手机调成静音或者震动，中途不能离开，不能吸烟，务必坚持到活动结束。
2、物资看管及准备（徐安定、廖志军）：1人负责物资看管及休息室慈济会员们的物品； 1人负责临时工作，如搬运等；
3、政教处两位主任要与其他学校带队领导和老师及时沟通，若遇到突发事件要能及时解决，杨健做好全部协调组织工作，清点学生人数，确保活动有序开展。
五、学生注意事项（预备会议及入场后强调）
1、发放仪式前带好学生证、成绩单、感谢信，中午12:40前吃好饭到科技楼门口集合，不得迟到缺席，特殊情况及时与年级助理或带队老师联系。
2、发放过程中不能吃东西打闹说笑；注意仪容仪表，穿着得体，语言文明有礼貌；注意妥善保管好自己的物品尤其是发放的助学金。
3、按各队编排有序组织活动，中途不得随意离开；进入下一个站学习时，一定要等教室里的同学出去后才能再进入；
4、离开座位时，要轻轻地搬动椅子，不能发出刺耳的声响；
5、静思语教学过程中，学生一定要积极配合，发言和活动要尽量参与，不能冷场；
6、不能随地吐痰，乱扔垃圾，活动结束后，要清扫现场。
宜春中学
2014年4月2日
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