关于做好宜春中学慈济慈善助学金发放仪式工作的通知

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发表时间：2013-04-08 19:27来源：wj
各年级各部门：
   4月13日（星期六下午）将在我校学术报告厅举行慈济慈善基金会助学金发放仪式。为更好的做好慈济慈善事业基金会来我校发放仪式的接待及准备工作，现将有关工作安排如下：
一、时间安排
   1、4月8日，下发宜春中学慈济慈善助学金发放仪式工作通知，有关部门年级要予以安排落实；
   2、4月10日（星期三）下午第三节课在学术报告厅召开各年级受助学生预备会议，各年级要通知有关学生及政教助理按时参加；
   3、政教处在本周要督查会场的布置、受助学生材料的准备到位等有关工作，做好发放仪式的协调工作；
   4、 请科研处在4月12日将一楼图书馆阅览室整理好，并将钥匙交门卫；各部门有关工作都应该在4月12日准备到位。
二、会场布置
主 要 工 作
负责部门
科技楼两边挂两竖幅（“热烈欢迎慈济慈善事业基金会来我校举行助学金发放活动”，“衷心感谢慈济慈善事业基金会对贫困学子的深切关怀”），并在校门电子屏幕滚动播放。学术报告厅主席台上挂横幅（慈济慈善事业基金会资助学生助学金发放仪式） 。
办公室
1、学术报告厅主席台座椅后摆放30个凳子；
2、准备30根竹竿插慈济彩旗用；慈济彩旗插在科技楼前中心广场；（物业有）
3、4月12日前负责搬运及分装慈济结缘品（二教楼南一楼空教室）
4、准备2盒新印泥、两挂爆竹，准备一些水果、点心；  
5、参与活动人员用矿泉水。
总务处
慈济休息室准备足够的桶装饮用水及饮水机和一次性杯子。
后勤处
调试好学术报告厅主席台音响设备，负责现场播音设备，4月13日下午将铃声从静思语教学开始调至每30分钟响一次。全程摄像照相。
电教处办公室
6个静思语教学场地：南一楼语音室：志工休息间，学术报告厅：感恩站，北图书馆阅览室1快乐站，阅览室2美丽站，阅览室3智慧站，阅览室4健康站，语音室希望站，其中感恩1站、智慧站，希望站，并准备电视、DVD等配合慈济人播放视频教学。所涉及场地需在13日中午12：00前做好布置工作，教室里桌子需搬出有序摆放，凳子围绕教室里四周摆放，空出教室中间以备活动。
政教处 科研处
活动准备及组织安排。现场维护及临时调配
政教处
维持整个活动期间安全保卫工作
保卫处
三、工作人员安排
   1、6个队共12名领队老师：郑志贞、黄雪平（信心队）；鄢葵凤、郑恒超（毅力队）；吴帮炼、刘玲（勇气队）；张晓华、欧阳霞（知足队）；曾晨、高文 （孝顺队）；高运强、柳振龙、（友爱队）；负责整队清点各队人数，维持秩序；
   2、1人负责物资看管及休息室慈济委员们的物品； 1人负责临时工作，如搬运等；（徐安定、廖志军）
   3、政教处两位主任要与其他学校带队领导和老师及时沟通，若遇到突发事件能及时解决，杨健做好协调工作，组织清点学生人数，确保活动有序开展。
四、学生注意事项（预备会议及入场后强调）
   1、发放仪式前带好学生证、成绩单、感谢信，中午一点前吃好饭到科技楼门口集合，不得迟到缺席，特殊情况及时与年级助理或带队老师联系。
   2、发放过程中不能吃东西打闹说笑；衣服等整理好，注意仪容仪表，语言文明有礼貌；妥善保管好自己的物品尤其是发放的助学金。
   3、按各队编排有序组织活动，中途不得随意离开；进入下一个站学习时，一定要等教室里的同学出去后才能再进入；
   4、离开座位时，要轻轻地搬动椅子，不能发出刺耳的声响；
   5、静思语教学过程中，学生一定要积极配合，发言和活动要尽量参与，不能冷场，为竹筒岁月活动准备一点五毛或一块的零钱；
   6、各带队老师做好表率作用，组织清点好本队学生到位情况，并请将手机调成静音或者震动，中途不能离开，不能吸烟，务必坚持到活动结束。

                                                 　宜春中学

　                                                  2013年4月

                                                                                                           

文章分类： 通知公告
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