认识PPT

第一讲  认识PPT(1课时)

会使用PPT软件已成为商业和教育领域工作人士必不可少的一项基本技能，公司企业使用PPT做产品广告、形象宣传、项目演示、培训咨询等，而教师在教学中使用PPT制作课件，学生用PPT完成作业汇报。

Word软件提升了文档制作效率   Excel软件提升了数据处理的效率

PowerPoint提供多种表达方式        

一、PPT是什么？

PPT到底是什么，大名Powerpoint,电子幻灯片，是Microsoft Office办公套装软件的一个重要组成部分 ，专门用于设计、制作信息展示领域（如演讲、作报告、各种会议、产品展示、商业展示等）的各种电子演示文稿（俗称幻灯片）。

其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。pps放映格式、pot为PPT模板。

而我们主要是学会使用PPT制作课件。

PS:有五种类型的课件制作工具（web技术相当于首席科学家级，Flash相当于总工程师级，Authorware相当于技术专家，PPT相当于民间厨子）

可见PPT在教学课件制作中属于菜鸟级工具，但菜鸟也有不同的菜种：PPT2003版（野菜）、PPT2007版（大棚菜）、PPT2010版（有机菜）、PT2013版（水耕菜），而本课主要选择野菜版PPT2003版来学习，有以下几点考虑：第一，我们不是片面追求PPT片面的华美绚丽，2003版功能基本够用；第二，目前许多人习惯使用2003版本，而且PPT2003版本兼容性好，随处可见，分享时无版本障碍；第三，新版本PPT对硬件要求过高，因条件所限，正常运行困难不小；

下面我们来欣赏学习下四个PPT课件（学校迎检课件、赣鄱最美少年—熊昊文、天好《惊变》、歌曲《Marry_Me》动画），通过对这些精美课件的学习，我们能学到不少的知识，见识到精美的课件的强大处，为以后我们更好地学习树立一个目标。

二、PowerPoint2003的基本操作

1.PowerPoint2003的启动与退出

启动

R 桌面→开始→程序→Microsoft PowerPoint

R 桌面快捷方式

R 打开旧文档：选择后直接双击

退出

单击PowerPoint右上角标题栏“关闭”按钮

使用文件菜单中的退出命令

Alt+F4组合键

2.PowerPoint2003的工作界面

①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。

②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。

③“常用”工具栏：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具栏上，方便调用。

④“格式”工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。

⑤“任务窗格”：这是PowerPoint2002以上新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。按▼可选择执行不同任务，按×退出，点击“视图”→ “任务窗格”可调出。

⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。

⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

⑧大纲区：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。下面有三个按钮：普通视图、幻灯片浏览视图、对当前幻灯片播映⑨“绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。如页面数量、字数、编辑状态等。

3.工具栏的调出和取消

展开“视图→工具栏”下面的级联菜单，选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。

4.新建演示文稿

方法一：常用工具栏上的新建图标按钮，或是快捷键Ctrl+N

方法二：或是点击菜单”文件”→“新建”；

5.保存与退出演示文稿

注意：在想退出PPT之前一定要对该文件保存

6.放映演示文稿

方法一：单击菜单“幻灯片放映” →“观看放映”；或是按快捷键F5，此时从第一张幻灯片开始放映。

方法二：单击大纲编辑区域下方的放映按钮  ；或按快捷键Shift+F5,将从当前幻灯片开始放映。

注意：按ESC退出放映或按鼠标右键选退出

7.关闭演示文稿

方法一：单击菜单“文件” →“关闭”

方法二：单击菜单栏右上角的关闭按钮

注意：关闭演示文稿与退出演示文稿程序的区别

第二讲  简单编辑演示文稿(1课时)

1.选择幻灯片

编辑的幻灯片必须要先选定

选择单张幻灯片：用鼠标直接单击即可。

选择多张幻灯片：

连续的：先用鼠标单击连续幻灯片中的第一张，然后按住Shift键，再选中连续幻灯片中的最后一张即可。

不连续的：先按住Crtl键不放，再依次单击所要选择的幻灯片。

2.插入新幻灯片

方法一：将插入点放在大纲或幻灯片选项卡后按Enter。

方法二：选择常用工具栏中“新幻灯片”按钮。

方法三：单击“插入”菜单，选择“新幻灯片”，插入一张新幻灯片。

注意：在幻灯片版式任务窗格中有四种可应用幻灯片版式：文字、内容、文字和内容及其他版式等

3.幻灯片版式的应用

单击“格式”菜单→“幻灯片版式”。右侧出现“幻灯片版式”任务窗格，其中文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式等不同类别的版式。

4.删除幻灯片

在大纲视图窗格中单击选中所要删除的幻灯片，按“Delete”或“Backspace”键即可删除选定的幻灯片。

5.复制和粘贴幻灯片

（1）选中需要建立副本的幻灯片。

（2）单击“编辑”菜单，选择“复制”项，复制幻灯片，然后将鼠标移动到需要插入新幻灯片的位置上，单击“编辑”菜单，选择“粘贴”项，从而创建幻灯片副本。

6.移动幻灯片

（1）选中需要移动的幻灯片。

（2）单击“编辑”→”剪切”菜单项，然后将鼠标移动到需要插入该张幻灯片的位置上单击“编辑”→”粘贴”项。

若只是在本文稿内部移动幻灯片，则可以在需要移动的幻灯片上按下鼠标左键不放，一直拖动到需要插入该幻灯片的位置上。

7.幻灯片编辑设置快捷键

第三讲  关于简单编辑演示文稿的练习操作课(1课时)

本讲练习（制作出如下效果）

步骤一：在电脑桌面上新建文件夹（文件名重命名为宜春中学简介）

步骤二：建立并保存演示文稿

1.启动PowerPoint2003建立空演示文稿

2.保存演示文稿，将该演示文稿命名为宜春中学简介，保存在宜春中学简介文件夹中

步骤三：制作并编辑幻灯片

1.在默认打开的第一张幻灯片（“标题幻灯片”版式）输入以下信息:

单击标题占位符，输入“宜春中学简介”;再单击副标题占位符，输入你的班级、姓名，如高一(1)班 黄贤

2.单击菜单“插入” →“新幻灯片”命令，插入新幻灯片，输入以下相关内容：

在任务窗格中选择“标题和文本”版式;单击标题占位符，输入标题“汇报内容”;单击文本占位符，会自动出现项目符号，依次输入领导班子情况、教师队伍情况、学生规模情况、校园建设情况。

3.插入新幻灯片，选择“标题和文本”版式：

（1）在标题占位符中输入标题“领导班子情况”

（2）单击文本占位符，输入“学校有校级领导5人，内设10个行政处室和4个年级，有中层正职干部12人，中层副职干部15人，督导6人。”

4.插入新幻灯片，选择“标题和文本”版式：

（1）在标题占位符中输入标题“教师队伍情况”

（2）单击文本占位符，输入“全校教工451人，特级教师１人。教师职称结构为高级、一级教师各约占1/3，年龄结构也较为合理（80后约占1/3，中青年35岁-45岁约占1/3）, 教师中男女比例为男教师约占全体教工的45%，女教师约占全体教工的55%。教师学历达标，这一年新进教师11人，其中研究生6人，本科生5人。”

5.插入新幻灯片，选择“标题和文本”版式：

（1）在标题占位符中输入标题“学生规模情况”

（2）单击文本占位符，输入“本学年高一年级2650人，高二年级2350人，高三年级2206人，高三A年级512人，全校总共学生7776人，113个教学班。”

6.插入新幻灯片，选择“标题和文本”版式：

（1）在标题占位符中输入标题“校园建设情况”

（2）单击文本占位符，输入“校园面积756亩，建筑面积12万6千平方米，建筑富有园林特色，硬件设施功能齐全。”

步骤四：保存并退出

完成以上信息的编辑后，就可以保存退出PowerPoint2003

练习提高（针对学习基础好的学生）

1.自己尝试使用设计模板或用“内容提示向导”建立演示文稿，做一个自我介绍的幻灯片（也可选择自己感兴趣的东西做幻灯片）。

提示：文件→新建命令，在“新建幻灯片”的任务窗格中进行

2.在PowerPoint环境中进行各个视图之间的切换，体验各视图的不同之处

3.切换到幻灯片浏览视图方式下，练习幻灯片的移动、复制、删除、隐藏，并放映幻灯片观看效果

第四讲  灵活使用文本框(1课时)

一、 文本使用基础

ü  文本字号设置应较大

ü  字体醒目、容易辨认，如黑体、宋体、楷体、微软雅黑等

ü  文本颜色与幻灯片背景颜色反差较大

二、 在占位符中输入文本

占位符：在PowerPoint 2003的每张幻灯片中都有一些虚线框，这些虚线框就是占位符，在占位符中可插入文字信息，图表、表格和图片等对象。

占位符的状态：

1.  在占位符中输入文本的一般方法

在标题、副标题、文本占位符中输入相应文本

2.  在占位符中输入文本注意事项

（1）  在占位符中输入文本时，输入的文本前将自动添加项目符号，如果该文本无需项目符号，可按【BackSpace】键删除项目符号后再输入文本；

（2）  输入多段文本时，按【Enter】键分段并自动在该段前添加项目符号

（3）  如果文本超出占位符，单击占位符左下角显示图标，选择不同的选项来选择文本的显示方式。

3.  编辑文本内容

（1）调整文本级别

按【Tab】键或减少缩进量按钮降级

按增加缩进量按钮升级

（2）选择文本

选择连续的文本内容：按住鼠标左键不放拖动

选择不连续文本内容：选择连续文本后，按【Crtl】键的同时拖动选择另一处连续的文本

选择全部文本内容：定位在文本占位符中，按【Crtl+A】键

（3）添加和删除文本

添加文本：定位文本插入点后输入添加的文本

删除文本：定位文本插入点后，按【BackSpace】键可删除文本插入点前的一个字符，按【Delete】键文本插入点后的一个字符，如需删除大量文本，可选择文本后按【Delete】键或【BackSpace】键进行删除。

（4）复制和移动文本

快捷键方法：Crtl+C、Crtl+X，再按Crtl+V粘贴

拖动鼠标方法：移动文本时按住鼠标不放将其拖动到目标位置释放鼠标，复制文本时要配合按Crtl键进行移动文本

（5）查找和替换文本

编辑→查找    编辑→替换

4.  美化文本内容

（1）设置文本格式

格式→字体

或在工具栏单击相应按钮

（2）设置段落格式

段落的行距和段落前后的间距设置：

格式→行距

段落的对齐方式的设置：

在工具栏上单击相应按钮，分别是左对齐、居中、右对齐

或通过标尺对齐文本：视图→标尺，打开标尺进行设置

倒三角按钮：调整首行缩进距离

正三角按钮：调整除第一行文本外，其余各行文本距左侧占位符的距离

长方形按钮：调整段落所有文本距左侧占位符的距离

（3）设置项目符号和编号

格式→项目符号和编号

或在工具栏单击相应按钮

5.  调整占位符

改变大小、移动、旋转角度（这个只能在07版本以上才有）单击鼠标右键在弹出的设置占位符格式进行相关设置

三、在文本框中输入文本

1. 绘制文本框

插入→文本框→水平/垂直

或在绘图栏单击相应按钮

2. 设置文本框格式

格式→文本框

或选中文本框单击右键选择设置文本框格式

四、艺术字的使用

插入→图片→艺术字，选择样式，并输入文字，设置字体、字号等

对插入后的艺术字可进行编辑修改：

选中艺术字，在弹出的艺术字工具栏中进行设置

五、在备注窗中输入文本

1.定位文本插入点

  切换至相应幻灯片，移动鼠标光标至备注窗格中单击，定位文本插入点

2.输入文本并调整窗格大小

  输入该幻灯片对应的说明文本，将鼠标光标移动到备注窗格上方的分隔线处，当其变为上下箭头形状时向上拖动鼠标增大窗格的宽度。

第五讲  关于灵活使用文本框的练习操作课(1课时)

本讲练习1.打开（原始稿）宜春中学简介课件，在第一张幻灯片前，新建一张标题文字版式的幻灯片，并在标题的占位符中输入宜春中学，文本字体设置为黑体，字号为60，颜色为红色，加粗并加阴影。在副标题占位符中输入自己的班级和姓名如高一(1)班 黄贤，文本字体设置为楷体，字号为32，颜色为黑色，倾斜并加下划线。在当前页面新建一个艺术字，文本内容为宜中欢迎你，字体设置为宋体，字号为40，加粗。效果如下图所示：

2.在汇报内容的幻灯片中，添加项目符号，并将项目符号设置为 。效果如下图所示：

3. 在领导班子情况的幻灯片中，新建六个横排文本框，内容分别为校级领导5人、行政处室10个、年级4个，中层正职干部12人、中层副职干部15人、督导6人。设置文本框中的文本字体为黑体，字号为28，设置文本框的填充颜色为淡蓝色，边框线的颜色为黑色。效果如下图所示：

注意：为了让六个文本框排列整齐，需要全部选中六个文本框，单击左下角绘图工具栏→对齐或分布→左对齐和纵向分布。

4．在教师队伍情况的幻灯片中，设置文本占位符中的所有文本段落行距为0.9行，段前段后距为0.1行，效果如下图所示：

5.在学生规模情况的幻灯片中，调整文本占位符的宽度，并将占位符的颜色填充为蓝色面巾纸纹理。效果如下图所示：

6.  在校园建设情况的幻灯片中，将文本占位符中的文字分段显示，效果如下图所示：

第六讲  使用图片美化演示文稿(1课时)

一、 图片使用基础

1.图片在演示文稿的作用：

一是使用图片提升幻灯片的美观性

二是使用图片让抽象的文字形象化

2.如何配图：

ü  图片与内容的一致性高

注意与当前演示文稿内容搭配，即图片应为文本内容服务，起到补充的作用。或者图片就是文本内容的再现，使观众从图中了解到文本中难以理解的内容。

ü  注意图片的摆放位置

一般图片应放置在文本的空白位置，如文本在左侧，图片就放在右侧。

ü  图片的颜色与幻灯片主色一致

主色是幻灯片的主要颜色，选择与主色相近的颜色可使图片与幻灯片更协调。

ü  多图片排列的协调性

将重点的图片主在显眼、最前面的位置，同时也注意图片摆放的位置要有规律、不零乱。

二、 插入图片

1. 插入PowerPoint自带的剪贴画

插入→图片→剪贴画

在右边的剪贴画 任务窗格中搜索相关的图片并选择图片进行插入

（注意）如何将电脑中的其他图片设置为剪贴画

1. 单击剪贴画窗格下方的管理剪辑超级链接，

2. 打开“收藏夹－Microsoft Word剪辑管理器”窗口，选择文件→将剪辑添加到管理器→在我自己的目录，

3. 在打开的对话框中选择图片的保存位置和所需的图片后，单击添加按钮即可

2. 插入电脑中保存的图片

插入→图片→来自文件

3. 在图片占位符中插入图片或剪贴画

插入带有图片占位符的幻灯片，单击打开插入图片或插入剪贴画按钮

三、 编辑插入的图片

1. 调整图片大小

单击选中图片，将鼠标光标移动到图片四角的圆形控制点○处，拖动鼠标同时调整图片的长度和宽度。拖动图片中间的方形控制点□，将只调整图片的长度或宽度。

2. 旋转图片

单击选中图片，将鼠标光标移动到图片的绿色圆形控制点处，鼠标光标变为形状，此时拖动鼠标可旋转图片的方向。

3. 裁剪图片

单击选中图片后右击鼠标，选择快捷菜单中的显示“图片”工具栏，在弹出的“图片”工具栏中，选择裁剪按钮，在图片中间的黑色控制点▔上按住鼠标左键不放拖动即可。

注意：如何找回被裁剪的图？只需向相反方向拖动鼠标。

4. 移动图片

单击选中图片后，将鼠标光标移到图片四周非控制点的任意位置，此时鼠标光标变为双向箭头形状时，拖动鼠标到所需位置即可。

5. 复制图片

在移动图片的过程中按住Crtl键不放即可

6. 调整图片亮度和对比度

单击选中图片后右击鼠标，选择快捷菜单中的显示“图片”工具栏，在弹出的“图片”工具栏中，选择亮度按钮，对比度按钮分别进行相关调整。

7. 调整图片颜色

单击选中图片后右击鼠标，选择快捷菜单中的显示“图片”工具栏，在弹出的“图片”工具栏中，选择图片重新着色按钮，在弹出的图片重新着色对话框中进行颜色更改。

8. 压缩演示文稿中的图片

单击选中图片后右击鼠标，选择快捷菜单中的显示“图片”工具栏，在弹出的“图片”工具栏中，选择压缩图片按钮，在弹出的压缩图片对话框中进行相关设置。

9. 设置图片边框

单击选中图片后右击鼠标，选择快捷菜单中的显示“图片”工具栏，在弹出的“图片”工具栏中，选择线型按钮进行相关设置。

注意的是：对图片的编辑也可以通过右击图片，在弹出的快捷菜单设置图片格式中进行设置。

四、 排列多张图片

1. 快速选择多张图片

ü  结合Ctrl键和鼠标选择

选择一张图片后按住Ctrl键不放，再选择其他图片，可同时选择这些图片。

ü  拖动鼠标选择

将鼠标光标移到需选择图片的左上侧，按住鼠标不放，拖动鼠标至需选择的图片右下侧，该区域内的图片都将选择。

ü  全选幻灯片中的所有图片

编辑→全选或Crtl+A

ü  通过选择窗格（07版本以上）

注意的是：使用上面选择多张图片的方法，可适用于选择文本框、艺术字和表格等多种对象。

2. 选择图片的叠放次序

叠放次序是指几个图形重合时，它们之间的层次关系。默认情况下，多个图形将根据插入幻灯片的先后顺序从上往下叠放，顶层的图形会遮住与下层图形重合的部分。

3. 对齐图片

选择需对齐的多张图片后，选择绘图工具栏中绘图按钮选择对齐或分布进行相关设置：

4. 组合多张图片

选择需组合的多张图片，将鼠标光标移动到图片上变成双向箭头时右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择组合即可。

五、练习操作

1.新建一个演示文稿，使用插入剪贴画的方式 ，在第一张幻灯片中插入一张名为兔子的剪贴画，并将该兔子重新着色为灰色，成为灰兔子。

2.使用插入电脑中保存的图片的方法，插入一张名为老虎的图片

3.调整兔子的叠放层次，将其移动到老虎的右侧，调整大小、旋转角度，并将这两张图片组合起来。

第七讲  绘制基本图形和关系图(1课时)

一、 基本图形和关系图使用基础

（一）什么是基本图形和关系图

ü  基本图形是指长方形、椭圆、心形、箭头等形状，是一个个毫无关系的图形。

ü  关系图是指用于表现各种复杂关系的示意图，它可表达平行、循环、流程等各种难于用文字表述的部分，它本身就是一个相互关联、有实际意义的图形。

（二）什么时候用基本图形和关系图

ü  组合基本图形实现图片的功能

ü  表现复杂的关系

ü  突出重点内容

二、 绘制并编辑基本图形

（一） 绘制基本图形并输入文本

在绘图工具栏中单击选择自选图形→基本形状，选择所需的形状，此时鼠标光标变为+形状，将鼠标光标移动到要绘制图形的左上侧单击，拖动鼠标至右下侧，释放鼠标完成绘制。在绘制的图形上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加文本”命令，此时文本插入点定位到基本图形中，输入所需的文本，并设置文本样式。

注意：在绘制除线条外的其他基本图形时，按住Shift键不放拖动鼠标绘制的图形的长宽比与原图形形状一致，则不会产生过长或过宽的现象。

（二） 调整基本图形外观形状

绘制基本图形后，基本图形上还有一个或几个黄色的控制点，拖动这些控制点可调整基本图形的外观形状，如下图所示

（三） 更改基本图形（07版本以上功能）

插入基本图形后，如果对该基本图形不满意，为了避免调整图形位置的麻烦，可在该位置重新插入图形，即可更改基本图形。还可通过编辑顶点的方式进一步修改基本图形的形状。

三、 插入并编辑关系图

（一） 插入关系图并在形状中添加内容

插入→图片→组织结构图，自动插入组织结构图，可在占位符中输入内容。

（二） 添加或减少形状

如果形状较多，可按【Delete】键将其删除。

如果形状较少，可选择一个形状，在组织结构图工具栏中，选择“插入形状”→下属/同事/助手进行相关设置。

（三） 改变关系图的排列版式

在组织结构图工具栏中，选择版式进行相关的设置。

标准                         两边悬挂

左悬挂                         右悬挂

（四） 美化单个形状

点击需要换色的“文本框”移动鼠标，在其变为十字方位标时单击，然后右击鼠标，选择“设置自选图形格式”，在弹出的设置自选图形格式对话框中对填充颜色和边框颜色进行相关设置。

（五） 美化组织结构图格式

点击需要美化的组织结构图，在其变为十字方位标时单击，然后右击鼠标，选择“设置组织结构图格式”，在弹出的设置组织结构图格式对话框中对填充颜色和边框颜色进行相关设置。

四、 本讲练习

新建一个演示文稿，插入月亮、太阳、心形，然后在其中输入对应的文字，并为每个图形设置一定的样式：黄月亮黑边框、红太阳黑边框、橙色心形无边框。

根据这段内容做一个关系图：

宜春中学部门具体情况如下：教学（教务、科研、电教三个处室）、德育(政教、保卫二个处室)、后勤（总务、后勤二个处室）、行政（党政办、工会、团委），最终效果如下图所示。

第八讲  让演示文稿“数据化”(1课时)

一、 数据使用基础

1.什么是表格和图表

表格是通过行与列表现信息，从而达到数据对比作用的一种工具。如工资表、电话联系表等。

图表是将数据以图示方式表现出来的一种工具，与表格相比，它更具直观的优点。如产品的销售图等。

2.表格与图表的使用原则

（1）表格使用原则

表格主要分为以文本为主和以数字为主的表格。其中以文本为主的表格主要用于对比，以数字为主的表格主要用于表现各项数据的组成及对比。注意如下原则：

²  一个表格中只表达一种主题，即说明一项内容。

²  表格中各行与各列的意义一定要明确、清晰，事先要规划好。

²  如是以文本为主的表格应注意一个单元格中的文本内容不应太多，要体现重点。

²  应对齐表格内容，注意美观性。

（2）图表使用原则

图表不仅可以有效地显示数据，而且能非常简洁地表现所需的多项内容，它在演示文稿中使用非常广泛，要想要充分地发挥图表的作用，应注意如下使用原则：

²  一个图表中一般只表达一种主题，切忌过多、过杂。

²  不同的数据应使用不同的图表类型，每一种图表类型都有表现的重点。如柱形图侧重于表现数据的多少，折线图侧重于表现各数据间的变化。

²  图表内容齐全，如数量、单位、名称等，都一应俱全。

²  图表中各项内容的颜色应容易区分。

二、 表格实现“数据化”

（一） 插入表格并输入数据

插入→表格，在弹出的插入表格对话框中设置表格的列数和行数即可将其插入，然后再在相应的单元格（表格中分隔开的一个个小方格）中单击并输入内容即可

注意的是：我们也可根据需要插入Excel表格。

（二） 调整内容在单元格中的位置

在单元格中输入的内容默认靠左上侧对齐，如果希望内容靠右对齐或居中对齐，可使用“对齐方式”栏来实现。

（三） 编辑表格

选择单元格

²  选择单个单元格

将鼠标光标移动到单元格左侧，当其变为↗形状时单击即可选择该单元格。

²  选择一行单元格

将鼠标光标移到一行单元格左侧，当其变为→形状时单击即可选择这一行单元格。

²  选择一列单元格

将鼠标光标移到一列单元格上方，当其变为↓形状时单击即可选择这一列单元格。

²  选择单元格区域

将鼠标光标移到需选择的单元格区域左上角，拖动鼠标到右下角，可选择左上角到右下角之间的单元格区域。

²  选择整个表格

将鼠标光标移到任意单元格中单击，然后按【Crtl+A】键可选择整个表格。

提示：选择一行或一列后向相应方向拖动鼠标可选择多行或多列。

调整表格的行高和列宽

²  统一改变行高：

将鼠标光标移到表格下方中间的控制点，当其变为双向箭头形状时向下拖动鼠标，到达合适位置时释放鼠标。

提示：如需降低单元格的行高，可向上拖动表格下方中间的控制点或向下拖动表格上方中间的控制点。

²  统一改变列宽：

将鼠标光标移到表格右侧中间的控制点，当其变为水平双向箭头形状时向左拖动鼠标，到达合适位置时释放鼠标。

提示：如需增加列宽时，可向相反方向拖动鼠标。调整某一列宽：

²  调整某一行高：

将鼠标光标移到第一行与第二行之间的间隔线，当鼠标光标变为水平双向箭头形状时，拖动鼠标改变第一列的行高。

²  调整某一列宽：

将鼠标光标移到第一列与第二列之间的间隔线，此时鼠标光标变为水平双向箭头形状时，向右拖动鼠标增加第一列的列宽。

注意：拖动表格四周的控制点，可同时改变行高和列宽。

添加或删除行与列

选择一行或一列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“插入行”或“插入列”或“删除行”或删除列

4. 合并和拆分单元格

通过调整行高或列宽的方法将改变整行或整列的大小，我们可通过合并和拆分单元格的方法来对单元格的大小进行调整。

（1）合并单元格

选择多个单元格，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令

（2）拆分单元格

单击“视图→工具栏→表格和边框”，打开“表格和边框”工具栏，，选工具栏左上角的第一个按钮（“绘制表格”按钮），接着直接用画笔在表格上画线就可以或者先将光标移到要拆分的单元格中，再单击工具栏上的“表格”下列按钮，选择“拆分单元格”。（前者方法比较灵活，可随意画直线和斜线；后者方法只能将一个单元格拆分成两列，而不能拆分成两行）

（四） 美化表格

选中表格，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“边框和填充”命令进行相关设置。

三、 图表实现“数据化”

（一） 创建图表

插入→图表，将自动插入图表，并弹出一个数据表窗口，可在数据表中编辑数据自动生成图表。

（二） 编辑图表中的内容

修改图表类型

选中图表，右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择“图表类型”，在图表类型窗口进行相关设置。

修改图表数据

选中图表，右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择“数据工作表”，在数据表窗口中修改相关数据。

自定义图表内容

选中图表，右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择“图表选项”，在图表选项窗口中进行相关设置如标题设置、数据标签的添加等。

（三） 美化图表

1.设置图表区背景

选中图表贴近外边缘，右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择“设置图表区格式”，在图表区格式窗口进行图表区相关设置。

2．设置绘图区背景

选中图表，右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择“背景墙格式”，在背景墙格式窗口进行相关设置。

3.设置数据点效果

选中图表，右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择“设置数据系列格式”，在数据系列格式窗口进行数据系列相关设置。

第九讲  关于表格和图表的练习操作课(1课时)

制作如上效果的表格，要求：

边框颜色为黑色（宽度1.5磅），底纹填充为黄绿色，文本内容设置为字体微软雅黑、字号28，

生成如下效果的图表，要求：

图表区背景为浅紫色，绘图区背景为橙黄色，添加标题：宜春中学学生人数，并为数据点添加数值。

第十讲  制作多媒体演示文稿(1课时)

一、 多媒体基础

声音：在演示文稿中主要起辅助演讲和充当演说词的作用，辅助演讲一般是指为演示文稿添加各种适合演示文稿主题的背景音乐等，演说词则是将演讲者的演讲内容以声音的形式保存下来并在放映时播放。声音文件一般有mp3、wav、wma、mid等。

影片：在演示文稿中主要起辅助演讲的作用，如在相应的位置插入一段与演讲内容相关的短片，不仅使演示文稿的内容更加丰富，更使演讲者要表述的论点更加真实和可信。影片文件一般有avi、asf、mpeg、wmv等。

二、 插入声音

（一） 插入电脑中保存的声音

插入→影片和声音→文件中的声音，在弹出的插入声音对话框中选择电脑中保存的声音进行插入。

（二） 插入剪辑管理器中的声音

插入→影片和声音→剪辑管理器中的声音，在右边的剪辑管理器中的任务窗格中选择声音插入。

（三） 插入CD中的声音

插入→影片和声音→播放CD乐曲，在弹出的插入CD乐曲对话框中设置声音的具体参数。

注意：在幻灯片中插入CD音乐后乐曲文件并不会被真正添加到幻灯片中，所以在放映幻灯片时应将CD光盘一直放置在光盘驱动器中。

（四）插入录制的声音

插入→影片和声音→录制声音，在弹出的录音对话框中，输入名称，并按圆形开始按钮开始录音，录制完成后单击方形按钮完成录制。

三、 编辑声音

选中声音，右击鼠标选择编辑声音对象，在弹出的声音选项中可设置循环播放、音量调整、播放时隐藏声音图标等设置。

四、 插入影片

（一）插入电脑中保存的影片

插入→影片和声音→文件中的影片，在弹出的插入影片对话框中选择电脑中保存的影片进行插入，并提示是否选择自动播放影片。

、

注意：插入的影片太小，可拖动影片四周的控制点进行放大影片。

（二）插入剪辑管理器中的影片

插入→影片和声音→剪辑管理器中的影片，在右边的剪辑管理器中的任务窗格中选择影片插入。

五、  本讲练习

新建一个演示文稿，插入一首你最喜欢的歌曲，并要求歌曲在切换幻灯片后仍能播放。

新建一个演示文稿，插入剪辑管理器中的影片。

第十一讲  为幻灯片设置统一风格(1课时)

一、 为什么要让幻灯片拥有统一的风格

²  突出主题：

演示文稿中的每张幻灯片都拥有相同的风格，如相同的背景颜色、标志和文本、图片的统一位置、风格等，都能从不同角度反映出该演示文稿的主题，使整个演示文稿更加和谐、统一。

²  便于理解：

如演示文稿中每张幻灯片都有不同的风格，观众每查看一张幻灯片都 要适应不同的讲解方式，对于幻灯片中要表达的意思则需要花费更多的时间来理解，从而容易形成演示文稿零乱，演讲中心思想不突出的缺点。

二、 怎样让幻灯片拥有统一的风格

²  为幻灯片设置统一的背景

背景是指显示在幻灯片内容后面的某种颜色或图片，一个演示文稿一般都拥有一种背景，或几种相同风格的背景，从而使演示文稿统一。

²  设置统一主题

主题是指各种颜色、字体和效果搭配，选择一种固定的主题效果，从面使演示文稿中各张幻灯片的相应内容也拥有该效果，从而达到风格统一的目的。

²  添加固定的页眉、页脚

在幻灯片的相应位置添加相同的页眉和页脚，如公司的名称、标志、幻灯片编号和当前的日期等，都可以使整个演示文稿风格统一。

²  使用幻灯片母版

这是自定义幻灯片风格最常用的方法之一，只要在母版中设置需要的字体、颜色、图片后，演示文稿中的幻灯片都将拥有相同的效果，设置方法简单，但效果却很明显。

总结：在背景统一的前提下，选择一种需要的字体主题方案，再添加相同的页眉页脚，并且在幻灯片母版中插入相同的图片等。

三、 为幻灯片设置统一的背景

包括两方面背景：一是颜色背景，二是图片背景

格式→背景，在弹出的背景对话框中，选择其他颜色或填充效果中的渐变选项设置颜色背景，选择填充效果中的图片选项可设置图片背景。

四、 选择主题

格式→幻灯片设计，在右边的幻灯片设计窗格中找到配色方案选择。

如对配色方案不是很满意，可以更改配色方案，方法如下：单击配色方案下的“编辑配色方案”按钮。

应用其他幻灯片里已有的配色方案：

切换到幻灯片浏览视图中，选择其中一张含有要应用的配色方案的幻灯片；单击常用工具栏上的格式刷按钮，在要着色的一张或多张幻灯片中单击，该幻灯片便按此配色方案重新着色。

五、 添加固定的页眉、页脚

视图→页眉和页脚，在弹出的“页眉和页脚”对话框中设置。

六、 使用幻灯片母版

母版可以看成是含有特定格式的一类幻灯片模板，演示文稿中的各个页面经常会有重复的内容，使用母版则可以统一控制整个演示文稿的某些文字安排、图形外观及风格等，一次就可以制作出整个演示文稿中所有页面都通用的部分。幻灯片母版控制了文字的格式、位置、使用项目符号和编号、配色方案以及每张幻灯片中的图形项目。

视图→母版→幻灯片母版，进入幻灯片母版视图进行相关设置。

七、 其他母版

（一） 讲义母版

讲义是为了方便演讲者在演讲时使用的纸稿，纸稿显示了每张幻灯片的大致内容、要点等。讲义母版就是设置该内容在纸稿中的显示方式。

视图→母版→讲义母版，进入讲义母版编辑状态进行相关设置。

（二） 备注母版

备注是指演讲者在幻灯片下方输入的内容，根据需要可将这些内容打印出来。视图→母版→备注母版，进入备注母版编辑状态，在页眉设置栏中可设置纸张的大小、排列方向，幻灯片的排列方向。

八、 设计模板

在格式工具栏上，单击设计按钮，打开幻灯片设计任务窗格，单击顶部的设计模板。

九、 练习操作

要求：第一张幻灯片设置为学校图片背景；第二张直至第六张幻灯片设置为蓝色背景；设置幻灯片母版所有的文本内容字体都是微软雅黑并加粗；为每一张幻灯片设置页眉和页脚（自动更新日期、幻灯片编号、页脚为江西省宜春中学）。

第十二讲  设置动画效果(1课时)

一、 为对象快速设置动画

选择需设置的对象，幻灯片放映→动画方案，在右侧的动画方案窗格中选择所需的动画。

二、 为对象添加自定义动画

四种动画类别：进入、强调、退出、动作路径

进入动画是指为对象设置动画后，放映动画时对象最初并不在幻灯片中，而是从其它位置、以其他方式进入幻灯片，并最终显示在相应位置。

强调动画是指为对象设置动画后，放映动画时对象就显示在幻灯片中，然后以指定方式强调该对象，以引起观众的注意，主要用于对重点的内容进行设置。

退出动画是指为对象设置动画后，放映动画时对象已在幻灯片中，然后以指定方式从幻灯片中消失。

动作路径是指为对象设置动画后，放映动画时对象将沿指定的路径进入到幻灯片的相应位置，选择“绘制自定义路径”选项，还可以自行定制路径。

使用方法：幻灯片放映→自定义动画，在右侧的自定义动画窗格中，选择添加动画进行设置。

三、 编辑添加的动画效果

更改动画效果

在自定义动画窗格中选择需更改的动画选项后，单击更改按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择所需动画效果即可。

删除动画效果

在自定义动画窗格中选择不再需要的动画选项，单击删除按钮即可删除该动画。

修改动画的播放效果

在自定义动画窗格的“修改”栏中进行修改如动画开始播放的时间、显示比例、速度等。

4. 修改动画的播放顺序

可通过调整动画效果列表中各选项的位置来完成。

²  通过鼠标拖动调整

选择要调整的动画选项，按住鼠标左键不放进行拖动，此时有一条黑色的横线随之移动，当横线移动到需要的目标位置时释放鼠标即可。

²  通过单击按钮调整

选择要调整的动画选项，单击列表正文的向上按钮该动画效果选项会向上移动一个位置，单击向下按钮该动画效果选项会向下移动一个位置。

动画高级设置

在动画效果列表的动画选项上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“效果选项”命令，然后在打开的对话框的各个选项卡中可以进行动画的高级设置。

选择的动画选项不同，打开的动画效果设置对话框也会有所差异，一般为文本对象设置动画后，打开的对话框中包括“效果”、“计时”和“正文文本动画”3个选项卡，为图片等对角设置动画后，其对话框中一般只包含前面两个选项卡。

效果选项卡主要用于设置当前动画的动画方向、表现效果、声音和动画播放后的对象情况、设置多个段落的文本播放时间间隔和播放顺序等。它是设置动画效果的主要场所。

计时选项卡主要用于设置当前动画的开始播放时间、播放速度、是否重复或在单击某个对象时播放动画等。通过它可设置某些特殊效果的动画。

四、 添加幻灯片切换动画

幻灯片放映→幻灯片切换，在弹出的幻灯片切换窗口进行相关设置：选择切换效果、速度、声音、换片方式等。

第十三讲  关于设置动画效果的练习操作课 (1课时)

自己选择所感兴趣的内容制作课件，要求如下：

要有进入动画、强调动画、退出动画和路径动画等，并为幻灯片设置相关的切换动画，使整个幻灯片过渡自然美观。

第十四讲  PowerPoint高级应用(1课时)

一、新建相册

（一）批量导入图片

1) 首先启动PowerPoint，执行“插入”菜单下的“图片”→“新建相册”命令，打开“相册”对话框

2) 选择相片的来源，单击“文件/磁盘”按钮。找到要制作成电子相册的图片，选中单击插入

3) 选择图片版式为：适应幻灯片尺寸，单击创建，把图片导进幻灯片

（二）设置切换效果

1) 单击“幻灯放映”菜单下的“幻灯片切换”

2) 在“幻灯片切换”任务窗格下的“应用于所选幻灯片”中选择切换效果；在“速度”区域中选择适合速度，换片方式选择切片方式。

（三）插入背景音乐

1) 菜单栏→插入→影片和声音→文件中的声音→选择所需要音乐。

2) 选择“小喇叭”图标→右键→编辑声音对象→幻灯片放映时隐藏声音图标。

3) 再选择音乐图标→鼠标右键→自定义动画→效果选项→效果→停止播放→选择在（）幻灯片之后，可以自己选择。

（四）保存为pps幻灯片放映格式

执行 “文件”菜单下的“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中选择演示文稿的保存位置，输入演示文稿的名称，并将文件的保存类型选为“PowerPoint放映”，再单击“保存”按钮即可。

二、使用超级链接  

1.直接添加超级链接

选中对象（文本、图片等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择超链接命令，在打开的插入超链接对话框中进行相关设置。

2.使用动作设置添加超级链接

选中对象（文本、图片等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择动作设置命令，在打开的动作设置对话框中进行相关设置。

四、利用现有的四季照片素材，制作一个电子相册

第十五讲  放映与输出演示文稿(1课时)

一、  开始放映

²  从头开始放映

按F5键，或选择幻灯片放映→观看放映

²  从当前幻灯片开始放映

按Shift+F5键，或选择左下角的进行放映

注意：在放映幻灯片的过程中如需退出放映，可按ESC键或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”命令。

二、  演示文稿的放映设置

（一） 排练计时

使用排练计时可以为每一张幻灯片中的对象设置具体放映时间，开始放映演示文稿时，就可按设置好的时间和顺序进行放映，而无需用户单击鼠标，从而实现演示文稿的自动放映。方法如下：

幻灯片放映→排练计时，在进入放映排练状态，幻灯片全屏，同时打开预演工具栏并自动为该幻灯片计时，单击鼠标或按Enter键可放映下一个对象，并为下一个对象的放映进行计时，按照相同方法对演示文稿中各对象的放映时间进行计时，最后屏幕上将出现提示对话框，提示总共的排练计时时间，并询问是否保留幻灯片的排练时间，单击是按钮进行保存。

（二） 录制语音旁白

幻灯片放映→录制旁白，在弹出的录制旁白对话框中单击设置话筒级别，打开话筒检查对话框，对着话筒说话，检查话筒是否工作正常，音量大小是否合适。返回录制旁白对话框，单击更改质量按钮，打开声音选定对话框，选择CD音质选项，返回录制旁白对话框，单击确定按钮。在进入幻灯片的放映状态，单击鼠标放映幻灯片中的内容，并适时对准话筒朗读幻灯片内容。依次为每张幻灯片录制旁白，然后打开一个对话框，提示用户旁白已经录制完成，单击保存按钮保存。返回幻灯片编辑状态，会发现幻灯片右下角出现一个声音图标，放映幻灯片时，通过音箱或耳机就可听到录制的旁白了。

注意：为某张幻灯片录制旁白时，也可采用前面所讲的方法设置录制旁白对话框开始录制旁白，打开录制旁白对话框，单击当前幻灯片按钮，可从当前幻灯片开始录音，切换到下一张幻灯片时不再录音即可。

（三） 隐藏/显示幻灯片

隐藏幻灯片：选中所需隐藏的幻灯片，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择隐藏幻灯片命令，被选择的幻灯片被一个灰色的方框包围，表示该幻灯片已隐藏。

显示幻灯片：选中所需隐藏的幻灯片，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择隐藏幻灯片命令即可。

（四） 自定义放映

自定义放映是指选择演示文稿中的某些幻灯片作为当前要放映的内容，并将其保存为一个名称，这样用户任何时候都可选择只放映这些幻灯片，它主要用于大型演示文稿中的幻灯片放映。

幻灯片放映→自定义放映，在弹出的自定义放映对话框中，单击新建按钮，打开定义自定义放映对话框，输入名称，添加需放映的幻灯片，返回自定义放映对话框，此时自定义放映列表框中已显示出刚才创建的自定义放映名称，单击放映按钮即可进入幻灯片放映状态，并自动放映选择的幻灯片。

（五） 设置放映方式

幻灯片放映→设置放映方式，弹出设置放映方式对话框：

²  演讲者放映

此选项是默认的放映方式。在这种放映方式下，幻灯片全屏放映，放映者有完全的控制权。例如可以控制放映停留的时间、暂停演示文稿放映，可以选择自动方式或者人工方式放映等。

²  观众自行放映

在这种放映方式下，幻灯片从窗口放映，并提供滚动条和“浏览”菜单，由观众选择要看的幻灯片。在放映时可以使用工具栏或菜单移动、复制、编辑、打印幻灯片。

²  在展台放映

在这种放映方式下，幻灯片全屏放映。每次放映完毕后，自动反复，循环放映。除了鼠标指针外，其余菜单和工具栏的功能全部失效，终止放映要按<Esc>键。观众无法对放映进行干预，也无法修改演示文稿。适合于无人管理的展台放映。 在“幻灯片”框中，可以选择待放映的幻灯片。有全部、部分和自定义放映三种选择。

●部分放映时，选择开始和结束的幻灯片的编号，即可定义放映哪一部分。

●自定义放映，需要先在“幻灯片放映” →“自定义放映”选项中，选择演示文稿中某些幻灯片，以某种顺序组成新的演示文稿，以一个自定义放映名命名。然后在“自定义放映”框中选择自定义的演示文稿。单击“确定”，此时只放映选定的自定义的演示文稿。

●“换片方式”框可选择人工手动换片，还是按设定的排练时间换片。

三、  放映过程中的控制

（一） 快速定位幻灯片

在幻灯片放映视图中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择相应的定位幻灯片命令即可。

（二） 通过超链接和动作按钮跳转幻灯片

单击超级链接和动作按钮即可实现幻灯片的快速跳转

（三） 标注演讲重点

进入幻灯片放映视图，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择指针选项下的各种笔命令即可。如对标注效果不满意，可将其删除，其方法是单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择指针选项下的擦除幻灯片上的所有墨迹命令。

四、  自动播放演示文稿

文件→另存为，打开另存为对话框，将保存类型设置为PowerPoint放映（*.pps）。

五、  打包演示文稿

文件→打包成CD，在弹出的打包成CD对话框中，单击复制到文件夹按钮，打开复制到文件夹对话框，输入文件夹名称、位置即可。进入保存打包文件的位置，双击play.bat图标即可播放。

六、  打印演示文稿

（一） 打印预览

文件→打印预览，即可预览打印效果并可对其中的选项进行相应设置。

（二） 设置打印参数并打印

文件→打印，在弹出的打印对话框中对其中的选项进行相应设置如：选择打印机、选择打印内容、设置打印范围、选择打印颜色、设置打印份数、设置讲义打印效果等。

七、  操作练习

选择自己所做的课件进行放映，并进行排练计时。

第十六讲  综合练习操作(1课时)

利用本学期所学的PPT相关知识制作出课件(内容自定)，要求如下：

要有背景音乐进行全程循环播放；

要有图片、视频、艺术字、表格和图表等插入；

为课件增添统一的背景和幻灯片母版；

4. 要有超链接、动作按钮、自定义动画、切换动画等设置；

将演示文稿进行打包输出。